Les éventuel(le)s futur(e)s Extra-Murien(ne)s sont invité(e)s à participer à une sortie d’essai (hors sortie avec réservation) à la suite de quoi l’adhésion est obligatoire. Ils (ou elles) doivent prendre contact avec l’association avant de se présenter au lieu du rendez-vous et le jour de la sortie, se faire connaître auprès du (ou des) organisateur(s).

Pour les adhérents, il est inutile d’appeler, il suffit de se présenter au lieu et à l’heure du rendez-vous indiqués sur le programme.

Ces activités/ sorties sont uniquement réservées aux adhérents.

Depuis 2025, l'association utilise le site helloasso.com pour faciliter la gestion de ces inscriptions et des paiements afférents.

Pour chaque activité concernée, un lien vers la billeterie est fourni dans le programme à cet effet.
Pour toute question, ne pas hésiter de se rapprocher de l’organisateur ou à défaut d’un membre du bureau.

Les options consistant à envoyer un chèque à l’ordre d’Extra-Muros directement à l’adresse postale ou à faire un virement, restent possibles, mais doivent rester exceptionelles.

Chaque réservation donnera lieu à l’émission d’un paiement distinct par l’adhérent.

Il est impératif de respecter les dates limites d'inscrptions indiquées sur le programme.

Le transport est assuré par les participants qui se répartissent dans les véhicules disponibles. Les passagers doivent obligatoirement régler directement leur quote-part des frais de transport au propriétaire du véhicule. Le conducteur est exclu du calcul des frais afférents au transport. Ces frais sont répartis entre tous les passagers hors conducteur.

Prévoir toujours un sac à dos, pique-nique, eau en quantité suffisante (1 à 1,5 L selon la saison et la durée de la rando) et nécessaire à rando : bonnes chaussures de marche, pull, lunettes, kway, crème et gobelet individuel pour éviter l’utilisation de matériels jetables qui polluent.

Prévoir une paire de  chaussures légères  de rechange  à  laisser  dans la  voiture, afin de soulager les pieds après une journée de rando et ne pas  salir la voiture si le chemin était boueux.

TRÈS IMPORTANT : Pour les randonnées, ces équipements sont obligatoires.
Si une personne n’est pas correctement équipée, elle peut se voir refuser la participation à la sortie.

Pour les sorties à la neige, anorak, lunettes, crème solaire, stick lèvres, bonnet, écharpe et gants sont indispensables.
Les horaires pour les sorties à la neige sont matinaux. C’est la condition pour éviter les embouteillages et trouver facilement du matériel de location dans les stations. Pour accéder aux stations des équipements spéciaux pour la voiture (chaînes, pneus contact) peuvent être obligatoires et doivent être prévus par les conducteurs.

Certaines sorties peuvent occasionner des dépenses supplémentaires : location de matériel (ski + forfait station, VTT, etc…) entrée de musée…

Ils ne sont tolérés que sous la responsabilité de leur maître et tenus en laisse. Il peut arriver que la legislation interdise les animaux lors de nos activitées (randonnées dans les parcs protégés par exemple).

Si le temps est mauvais ou incertain, il est recommandé de téléphoner aux organisateurs la veille de la sortie pour savoir si elle est maintenue, annulée ou remplacée.

Il est vivement recommandé de fournir à l'association lors de l'inscription, le Nom et N° de téléphone de la personne à prévenir en cas de problème.

Des photos peuvent être prise lors des différentes activités pour être publiées dans la Gazette version numérique de l’association dont la diffusion est exclusivement réservée aux adhérent(e)s.

Les personnes opposées à la publication de leur image même dans ce cadre interne, devrons prendre l’initiative de faire connaitre par écrit leur position à l’association et veiller à ne pas poser sur les éventuelles photos prises à la faveur des activités.